Politique de confidentialité

Pour les informations de candidats déposées dans l'espace d'un client, ce client détermine généralement les raisons et les modalités du traitement. RH360 les traite pour fournir le service selon ses instructions. RH360 reste responsable des informations utilisées pour la gestion de ses propres comptes, la sécurité et le fonctionnement du site public.

Selon votre utilisation de RH360, nous pouvons traiter :

• Les informations de compte, comme votre nom, votre adresse e-mail professionnelle, votre organisation et les éléments d'authentification.
• Les informations de recrutement saisies ou importées par les clients, notamment les candidatures, CV, notes d'entretien, messages et critères d'évaluation.
• Les informations techniques et de sécurité, comme l'adresse IP, le navigateur, l'appareil, les horodatages, les journaux et les choix de consentement.
• Les données d'usage nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à l'amélioration du service. Les mesures d'audience facultatives ne sont utilisées qu'après consentement lorsque celui-ci est requis.

Nous utilisons les informations personnelles pour :

• Fournir le suivi des candidatures, la gestion des documents, la collaboration, la planification des entretiens et les fonctions d'évaluation assistée par IA.
• Authentifier les utilisateurs, prévenir les abus, enquêter sur les incidents et conserver une trace vérifiable des actions importantes.
• Envoyer des communications liées au service, à la sécurité et au compte, et répondre aux demandes d'assistance.
• Comprendre l'usage global du produit et améliorer RH360 lorsqu'un consentement aux mesures d'audience a été donné.

Nous traitons les informations pour fournir le service et exécuter nos accords, protéger le service et nos intérêts légitimes, respecter nos obligations légales, et sur la base du consentement lorsque la loi l'exige, notamment pour les mesures d'audience facultatives.

RH360 peut aider les recruteurs à organiser et à évaluer les candidatures. Les résultats automatisés sont des recommandations accompagnées d'éléments justificatifs ; le client reste responsable de leur vérification et de chaque décision d'emploi.

Les informations peuvent être accessibles aux membres autorisés de l'organisation cliente concernée et aux prestataires qui assurent l'hébergement, le stockage, les e-mails, les mesures d'audience, les paiements ou les fonctions d'IA. Elles peuvent aussi être communiquées lorsque la loi l'exige ou pour protéger les utilisateurs et le service. Nous ne vendons pas les informations personnelles.

Des prestataires peuvent traiter des informations hors de votre pays. Lorsque la loi l'exige, RH360 et ses clients doivent mettre en place des garanties contractuelles ou juridiques adaptées à ces transferts.

Nous conservons les informations uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités ci-dessus, aux exigences contractuelles et au droit applicable. Les administrateurs clients peuvent définir des durées de conservation des candidatures et demander l'export ou la suppression, sous réserve des obligations de conservation et des traces de sécurité requises.

Selon le droit applicable, vous pouvez demander l'accès, la rectification, la suppression, la limitation, l'opposition ou la portabilité, et retirer votre consentement. Les candidats doivent normalement contacter l'organisation auprès de laquelle ils ont postulé ; nous aiderons cette organisation à répondre lorsque cela est requis.

Nous utilisons des contrôles d'accès, la séparation des organisations, un stockage privé des documents, le chiffrement en transit, des journaux de sécurité et d'autres mesures organisationnelles et techniques. Aucun service en ligne ne peut garantir une sécurité absolue.

Le stockage essentiel prend en charge les sessions, la sécurité et les préférences linguistiques. Les mesures d'audience facultatives sont contrôlées par la bannière de consentement. Vous pouvez les refuser sans perdre l'accès aux fonctions essentielles du service.

Nous pouvons actualiser cette politique lorsque le service ou les exigences légales évoluent. La date ci-dessus identifie la version en vigueur. Toute modification importante sera communiquée par un moyen approprié.